Το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για ανάλυση και διαχείριση δεδομένων. Ωστόσο, η αποτελεσματική χρήση του μπορεί μερικές φορές να είναι χρονοβόρα. Ευτυχώς, το Excel διαθέτει ένα ευρύ φάσμα συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορούν να σας βοηθήσουν να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε 20 από τις καλύτερες συντομεύσεις για το Excel που πρέπει να γνωρίζετε.
Γιατί χρειάζονται οι συντομεύσεις κατά την εργασία μας;
Η χρήση συντομεύσεων σε οποιοδήποτε λογισμικό, συμπεριλαμβανομένου του Excel, μπορεί να είναι πολύ επωφελής για διάφορους λόγους:
Αυξημένη παραγωγικότητα: Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο, επιτρέποντάς σας να εκτελείτε κοινές εργασίες γρήγορα και αποτελεσματικά.
Καλύτερη εργονομία: Η χρήση συντομεύσεων μπορεί να μειώσει την πίεση στα χέρια, τους καρπούς και τα δάχτυλά σας που προέρχεται από τη συνεχή εναλλαγή μεταξύ πληκτρολογίου και ποντικιού.
Βελτιωμένη ακρίβεια: Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε σφάλματα που μπορεί να προκύψουν όταν χρησιμοποιείτε το ποντίκι για την εκτέλεση επαναλαμβανόμενων εργασιών.
Πιο αποτελεσματική ροή εργασίας: Μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνετε σε απλές εργασίες, μπορείτε να εστιάσετε περισσότερο στις εργασίες υψηλότερου επιπέδου που απαιτούν περισσότερη σκέψη και ανάλυση.
Καλύτερος έλεγχος: Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας προσφέρουν πιο ακριβή έλεγχο του λογισμικού, επιτρέποντάς σας να εκτελείτε εντολές με μεγαλύτερη ακρίβεια.
Συνολικά, η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Excel μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητά σας, ενώ παράλληλα μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων και καταπόνησης.
20 από τις καλύτερες συντομεύσεις για το Excel
- Ctrl + A: Επιλέγει όλο το πίνακα αν έχετε επιλεγμένο κελί μέσα σε πίνακα ή όλο το φύλλο. Αν επιλέξετε όλο τον πίνακα, πατώντας ξανά Ctrl+A επιλέγετε όλο το φύλλο.
- Ctrl + C: Αντιγραφή.
- Ctrl + V: Επικόλληση.
- Ctrl + X: Αποκοπή.
- Ctrl + Z: Αναιρεί την τελευταία ενέργεια που κάναμε.
- Ctrl + Y: Επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια που κάναμε.
- Ctrl + F: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".
- Ctrl + H: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση" με την καρτέλα Αντικατάσταση επιλεγμένη.
- Ctrl + S: Αποθηκεύει το ανοιχτό βιβλίο εργασίας.
- Ctrl + O: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου για άνοιγμα βιβλίου εργασίας.
- Ctrl + N: Δημιουργεί ένα νέο βιβλίο εργασίας.
- Ctrl + P: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
- Ctrl + B: Εφαρμόζει η καταργεί (αν είναι ήδη εφαρμοσμένη) έντονη γραφή στα επιλεγμένα κελιά.
- Ctrl + I: Εφαρμόζει η καταργεί (αν είναι ήδη εφαρμοσμένη) πλάγια γραφή στα επιλεγμένα κελιά.
- Ctrl + U: Εφαρμόζει η καταργεί (αν είναι ήδη εφαρμοσμένη) υπογράμμιση στα επιλεγμένα κελιά.
- Alt + H + F + I + S: Εισάγει ένα νέο βιβλίο εργασίας.
- Alt + H + H: Ανοίγει την κεντρική καρτέλα από το ribbon.
- Alt + H + O + I: Ανοίγει την καρτέλα Εισαγωγή από το ribbon.
- Alt + H + F + S: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως...
- Alt + H + E + A: Διαγράφει το περιεχόμενο των επιλεγμένων κελιών.
Για το Excel ειδικά έχουμε ετοιμάσει μία σειρά από tutorials! επίσης δείτε και το κανάλι μας στο Youtube για περισσότερο υλικό.
